1、第一步:打开excel文档。如图所示,找到表格所在目录位置并打开。
2、第二步:设置打印区域。先在Excel中框选我们需要打印的部分,然后点击如图所示的“打印区域”按钮。这样就剔除了不需要打印的范围。注:如果文档过长,可以用”ctrl+A “快捷键选择所有连续的单元格。
3、第三步:设置横向打印。点击图中的“打印“按钮,可以进入打印设置界面。之后点击红框标出的”属性“按钮,在弹出的对话框中选择”布局“——”横向“,点击确定。
4、第四步:分页预览进行调整。点击界面右下角如图所示的按钮,将视图变为”分页预览“。可以发现,当我们选择横向打印时,系统已经帮我们做好了分页。接下来,大家可以根据需要对分页符进行调整,改变打印布局。
5、第五步:固定表头。很多情况下,我们需要打印出的每一页都带有标题及表头。选择”页面布局“——”打印标题“,点击如图所示“顶端标题行”后的小按钮,选择我们需要固定的表头范围,点击确认。
6、第六步:打印预览。点击界面左上方的“打印预览”按钮,可以对打印出来的效果进行预览,可以发现每一页都包含之前固定的表头。如果预览效果有错误或者偏差,可返回重新修改。