外出员工如拜访磴涡湿蟾客户、巡店、出差办公等等工作,在公司外部跑,没人监督,不容易管理。员工需要每天打卡定位位置,了解具体在哪,知晓工作情况。今天给大家分享使用小步外勤来操作一下。
工具/原料
小步外勤app
智能手机、电脑
查看外出员工打卡定位
1、没有小步外勤的需要下载安装在手机中。在手机应用商店就可以下载。员工也需要下载到手机中。注意不要下载错了,地产版或者其他版本是为行业定制的,咱们下载通用版即可。如图所示,是小步外勤固嗟喹账工作台。打卡、定位、轨迹、客户管理和拜访、工作汇报功能皆在上面。
2、找到【打卡】标签,点击上班打卡,即可进入打卡。可以在公司打卡,也可在客户现场打卡,可在电脑端后台设置打卡区域,保证员工在现场。
3、如图所示,这是我们公司设置的打卡范围500m,在附近打卡即可。作者在18:10分打卡上班。打卡时也讵畿缤耒会录入时间、位置信息,小步外勤会自动根据公司制度分析迟到、早退、调休、地点异常等等考勤情况。打卡后,软件开始实时定位员工。领导层可以在手机查看员工位置。
4、点击工作台的“员工分布”。进入员工分布后,显示下属员工的位置。
5、该员工分布实时显示员工的位置。由于员工是全国各地跑,可以清晰看见员工在各地分布,以及他们在此刻的位置。拉近地图,可以查看员工的打卡后到底在哪。
6、点击前一步查看轨迹,可查看员工工作的轨迹。如图所示,可以在地图上看见该员工何时上班,何时下班,在哪停留,停留了多久,路过了哪些地方,拜访了哪些客户等等。
后台设置考勤定位规则
1、从小步外勤官网登录小步外勤后台,准备设置考勤规则
2、依次点击【移动考勤】——【考勤设置】——【新增考勤组】,根据公司的制度,新增考勤规则。
3、首先设置打卡制度名、打卡日选择、每日打卡时间:打卡制度名:打卡名称,如市场一部、市场二部、广东珠海部等等分类打卡日选择:每周打卡天数每日打卡时间:员工每天何时打卡
4、其次设置拍照设置、固定打卡地点、设置打卡人员、豹肉钕舞设置调休:拍照设置:打卡拍摄水印照片,强制拍照不可选取相册固定打卡地点:是否打卡地点固定设置打卡人员:有哪些员工需要打卡设置调休:调休设置
5、最后,点击确认保存,就设置成功了。软件按照这个规则实行打卡制度。