1、制作工程方案前首先要明确了解将要进行的工程项目，比如是酒店、发廊、小区住宅、员工宿舍还是学生公寓等，同时需要清楚地了解工程的特点，比如用水高峰的需水量，要不要做回水系统等问题。
2、在编排设计文档的时候还需要引用一些标准依据，目前大多参考GB50015和GB50106，只要会粘贴复制的，就可以完成。当然设计参数就需要根据项目具体情况来填写了，比如冬天热泵工作环境温度，楼层有多高，供水方式如何，这些都需要与主要工程负责人以及技术工程师商讨。
3、在工程设计方案中还需要简单介绍一下工作原理，比如什么是空气能热泵，是如何工作的，具有什么突出优势，经济价值对比以及附上工程的系统结构拓扑图等细节。
4、接下来就要考虑工程需要使用多大功率的主机以及多大容量的水箱了，主机的选择根据不同场所用水量和机型配置来决定，DERON机组一般1P就可以提供吨热水；水箱的选择要考虑容量，内胆材料，外壳材料，保温层材料以及密度，液位控制方式等，容量一般按总需水量的70%-90%配置。
5、因为一般空气能热泵机组大多安装在楼顶，这时就需要考虑楼层对机组设备的承重能力了，承重的费用及施工，建议最好由工程方自己解决。
6、接下来就是对工程资金的一些估算和分配，相关单位的合作方式，售后维护怎么安排等细节的介绍。一般情况下在明确工程的具体排布之后，就可以让设计人员使用CAD软件设计工程详细的设计稿了，包括系统控制、机组摆放位置、管道设计等内容。