1、要规范仓库物料电脑作业管理，使电脑帐和实物相符，确保生产经营活动的正常进行。提高生产效率、提高财务核算的准确性，同时加强财务监督管理控制力度，确保各种物资活动状況的清晰性、准确性、严格性。为降低生产成本和费用，实现企业价值最大化。
2、各个物料仓库输单文员熟记物品资料，每天要完成当天的工作，无关人员不能使用输单员管理软件系统，电脑应设置密码，管理软件系统的管理员应给相关工作人员设置好操作员的工作权限。
3、仓库输单文员开出来的采购进货单要给仓管审核签名。仓库输单文员和仓管员拿着手工单共同审核生产文员工作，审核重点为品名、规格、数量。有错时找出原因并一一更正！
4、加强物料编码管理：物料编码只能一人增加或修改，另一人审核物料编码和品名及规格，当审核有错立即告知物料编写人、审核人无权修改。其他任何人都无权力增加和修改物料编码和物料名称。编写物料编码和物料名称的人，应具有ERP操作的工作经验和熟悉材料及产品生产工艺流程。
5、物料编码管理以及各仓库材料的进、销、存、仓存、6S等工作是物控部主要管理范围，仓库的数量要对公司、对财务负责，受财务的监督，业务上受财务的指导和培训。
6、物控部把握好仓库库存数，按采购订单进行收料，定期不定期自盘工作，保持帐和物相符，对呆料、坏料、废料及时报告及时处理，以免积压库存、积压资金。
