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卓越的工作绩效汇报PPT编写指导

时间:2024-10-12 14:05:41

1、卓越绩效PPT汇报内容特点:1.强调“因”、“果”关系论:即各业务单元是如何通过卓越的“过程”管理,达到卓越的“结果”。2.过程”管理强调“A-D-L-I”逻辑关系:即具体一流程是通过什么“方法”(Approach)来实施的,展开(Deplovment)到什么程度,是否不断进行总结和学习(Learning),不断改进以上方法,这些方法是否与公司的其他管理要素保持协调一致(Integration),并最终为公司的战略目标实现提供保证。3.“结果”管理强调“L-T-C-I”逻辑关系:即结果近三年的水平(Level)-趋势(Trend)-比较(Comparison)-重要性(Importance),可行时与竞争对手或标杠进行一并比较,明确差距及改进机会。以上关系可通过以下简图加以描述:4.卓越绩效PPT与一般汇报PPT强调结果不同,它即强调过程,又强调结果,以及此“因”是否能导致此“果”,因此阐述时应注意“因”与“果”之间的内在联系。5.卓越绩效PPT即关注“现在”,也注重“未来”。因此,各系统/中心阐述本单元内容时,即要基于现有业务或职能进行阐述,也要对未来的发展规划作简要的说明。

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2、卓越绩效PPT编写常见问题1.对于“过程”条款阐述仅是简单地罗列事例,没有系统的“方法(Approach)”、机制支撑,很难以给评委提供信任。“方法”可以从制度、文件,技术保撑,流程优化,相关方合作 等进行阐述。2.对于“价值创造过程”管理的阐述,仅是凭自己的主观臆想来组织编写,没有严格按“过程管理”的四步骤进行组织编写,即“过程要求的确定”,“过程的设计(策划)”,“过程的实施”,最后“过程的改进”。3.对于“过程”管理的阐述,未能将公司的“战略相关的KPI”、“品牌定位、属性”及“顾客的声音VOC”体现在“过程的要求”中,体现不出“战略导向”、“品牌拉动”及“顾客驱动”之精神。4.对于“结果”内容的阐述缺乏三年的纵向数据,不易把握趋势和评判;数据没有与行业平均水平进行比较,也没有与标杠及竞争对手的对比,难以体现比较性优势。5.“结果”类数据未进行分类、分层,仅体现综合性指标,未能体现细分指标的结果,不利于分析改进。

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3、过程及结果条款阐述示例1.人力资源管理之“绩效管理”的A-D-L-I应用展示:a拘七呷憎)、方法(Approach):公司制定了《绩效管理办法》,对绩效考核、面谈反馈-----;b)、展开叵萤茆暴(Deplovment): 目前,公司绩效管理实现了从“基层员工、中层干部及高层领导”的完全覆盖;c)、学习(Learning):每年12月份,人力资源中心组织各系统、中心主管对一一来的绩效管理实施情况进行总结分析,了解不足加以改进;另外,人力资源中心每年组织绩效管理专员到优秀的标杠企业进行观摩,掌握最佳实践;积极参加人力资源管理技术交流会,了解最绩效管理的发展趋势及最新动态,为改进公司绩效管理提供有价值的信息。d)、整合(Integration):公司目前所推行的绩效考核的KPI指标,是根据公司的发展战略至上而下进行分解而成,体现“战略导向”,为公司的战略实现提供了有力的保证。体现了公司“战略管理”与“绩效管理”的有机整合。2.顾客满意度调查结果的L-T-C-I应用展示:a)、以下为某公司的顾客满意度分类测量结果(L):如下图1b)、与标杠及竞争对手趋势比校分析(T、C)结果(例如满意度指数对比):如下图2c)、比较对比结论( 显示重要信息I ):公司用户满意度指数呈现增长趋势,三年来提升了6.3分,远高于主要竞争对手,与标杆企业康明斯基本持平。(展示了公司顾客满意处于行业的领先水平,与标杠无明显差距)

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4、一份出色的卓越绩效PPT具备以下特征:1.强调逻辑关系:过程与过程之间、过程与结果之间的逻辑关系;过程重点阐述的内容,在结果中应得以体现;结果中强调的指标,应有对应过程得以支撑、重点阐述。2.强调系统性、一致性:各管理要素相互协调一致、紧密联系,如战略管理、品牌管理、人力资源管理、生产制造管理、营销管理等。3.内容上突出特色,强调重点:一份平辅直叙的PPT报告很难给评委留下什么深刻印象,导致评委不易提炼出管理优势及强项。另外,应结合行业、产品特点充分提炼公司的管理优势及特色,在各系统、部门反复强调,为评委累积印象,建立优势提供保证。4.形式上“图、表、文”的合理搭配及应用:避免通篇的文字阵述,图、表的具有简洁、一目了然之特点,合理搭配使用。(尽量统一PPT模版)5.做到言有有物,证据确凿:卓越绩效评委不仅仅只是听客,是一名强调证据链的审查者,因此PPT所言应提供足够的支持性材料作为辅佐(可在PPT上展示,也可届时另外提供支持材料),避免空洞无物。6.对“自评报告所阐述内容”的补充和升华:充分利用PPT报告机会,补充原自评报告遗漏的管理优势部分,对自评报告进行修订、完善。自评报告已详实阐述部分可在PPT中简要阐述(必要时加引注说明自评报告出处)。

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