1、 前期准备,除了要考虑经济形势的变化、公司经营情况的变化和趋势外,还要考虑具体的操作细节,比如是否召开预算编制工作会议,是否对各部门负责人及相关人员进行预算工作方面的培训。特别重要的还是查阅公司各类预算相关的资料和数据,以确定预算制定的重点,注意重要事项。
2、 在这一过程中,和各部门透彻、明白的沟通非常重要的。例如让各部门填报预算表格,申报预算费用;跟进各部门的预算信息报送情况,让他们在预定的时间内报送预算制定所需要的信息,确保信息的全面、准确。 财务人员不但需要摸清各单位上报的信息和数据,自己也要参考往年的信息和数据做到心中有数。
3、 讨论与总结,各单位上报了预算计划及相关信息之后,别以为这就完了。蛋糕就这么大,谁不想分多点呢——还要汇总在一起做预算讨论,大家讨价还价。这个环节财务人员要各方协调沟通,最费力不讨好。
4、 内控,经济形势不断变化,公司运营情况也不会一成不变。如何应对这些大大小小的变化? 不论是集团化的大型企业,还是民营的小微企业,内部控制是贯穿各项经济活动的根本;而财务也需要结合企业内控的实际运营情况,不断建立健全相关的财务管理制度,改进和优化与财务相关的业务流程。
5、 沟通,财务工作的一个重要职能就是为业务部门服务,所以,财务工作的规划需以服务为导向,协助业务解决问题,从财务的角度为业务提出指导性的意见和建议,从而促进业务的顺利开展。 为了开展更高效的服务和指导,需要跟其他部门作即时的交流沟通。特别是年初,正是制定全年计划的重要时期,沟通应该更加频繁。