Microsoft Excel批量快速修改批注。
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Microsoft Excel
添加批注
1、左键单击选中需要添加批注的单元格,左键单击菜单栏中的【数据】选项卡,左键单击【批注】功能区中的【新建批注】按钮。
2、在批注的文本框中键入自己需要的字符后,鼠标左键单击工作表任意空白位置即可完成批注的添加。如需修改批注,左键单击选中需要修改批注的单元格后,左键单击菜单栏中的【数据】选项卡,左键单击【批注】功能区中的【编辑批注】,就可以对批注文本框进行编辑。
批量快速修改批注
1、现需要将素材批注中的【张三】全部替换为【李四】。首先需要显示已知文件类型的扩展名,如果对此步骤有疑问,请参照《怎么使用批处理bat设置静态IP地址?》。
2、鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.xlsx】,然后按下键盘上的【F2】键,对素材文件进行重命名,将M足毂忍珩icrosoft Excel 工作表的文件扩展名【xlsx】更改为【rar】,鼠标左键单击任意空白位置后,弹出【重命名】对话框,左键单击【是(Y)】按钮,完成文件重命名。
3、左键双击打开【批量修改批注.rar】压缩文件。
4、左键双击打开【xl】文件夹,右键单击【comments1.xml】XML文档,左键单击【用记事本打开(N)】。
5、同时按下键盘上的【Ctrl + H】键打开【替换】对话框,在【查找内容(N)】的文本框中键入需要被替换的内容,在【替换为(P)】的文本框中键入需要替换的内容,输入璜模惜割完成后,左键单击【全部替换(A)】按钮,完成替换,左键单击关闭【替换】窗口。同时按下键盘上的【Ctrl + S】键,保存文档,然后关闭文档。
6、左键单击对话框中的【确定】按钮。
7、鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.rar】,然后按下键盘上的晃瓿淀眠【F2】键,对文件进行重命名,将Microsoft Excel 固嗟喹账工作表的文件扩展名【rar】更改为【xlsx】,鼠标左键单击任意空白位置后,弹出【重命名】对话框,左键单击【是(Y)】按钮,完成文件重命名。
8、鼠标左键双击打开素材文件【批量修改批注.xlsx】Microsoft Excel工作表,此时单元格批注中的【张三】已经全部替换为【李四】。