1、如果打开outlook时，出现以下提示，则表示数据文件不存在。此时，可以点击确定按钮，重新指定数据文件即可。此时，只需要找到数据文件即可；如果没有找到，可以点击取消按钮，进入到outlook应用。tips：寻找默认的数据文件，会自动打开原来数据文件存储的位置；
2、进入后，可以点击左侧功能栏设置的账户名，同样会提示文件找不到的提示；
3、此时，点击菜单栏最左侧的文件功能；打开后，在信息栏中，点击账户设置按钮，弹出的菜单中再次点击账户设置；
4、打开账户设置后，点击标签数据文件，切换到文件管理界面；
5、如果文件还能找回，可以直接复制到指定位置即可；如果找不回，则需要新建；此时点击丢失的数据文件，打开文件位置功能为灰色不可用；
6、我们选中数据文件记录后，点击删除按钮；弹出菜单点击是按钮；tips：此时将删除了添加的原邮件账户；再次新建即可；
7、此时，点击标签电子邮件，再点击新建，打开新建界面；
8、打开新建界面后，选择手动设置模式，再点击下一步；
9、根据邮件服务器类型选择pop模式；
10、按要求填写账号密码后，选择新建数据文件选项；再点击其他设置按钮，设置好pop3和smtp服务器端口号及加密方式；tips：妾良蛐伍勾选此服务器要求加密连接，再将 POP3 端口改为995，SMTP 端口改为465
11、设置完成后，点击测试账户设置按钮，看到提示成功则设置完成；
12、然后再点击一次发送和接收所有文件夹，就可以将邮件全下载下来存在数据文件中。
13、总结 ：如果出现找不到数倌栗受绽据文件提示，先看看是不是被误删除，如果是直接找回放到原来目录即可；如果确实找不到，可以重新配置一下即可；