1、下图这个表格是小编在工作中自己制作使用的,对比专业的软件相对简单,但很实用。
2、输入必须的内容后,其他的可借助函数公式完成。首先处理下项目级次,在E4单侍厚治越元格输入公式=IF(A4=0," ",IF(讣嘬铮篌LEN(A4)=4,"1",IF(LEN(A4)=5,"2","3"))),然后下拉。
3、处理完级次,接着处理项目查询,这里的查询是指把项目代码和总帐项目合并在一起。
4、在F4单元格输入公式=IF(C4="",CONCATENATE(A4,"_",B4),CONCATENATE(A4,"_",B4,"_",C4)),然后下拉。
5、接下来处理金额,帐务处理中通常把表示金额的数字设置成货币形式,选中数值,点击右键--设置单元格格式--货币,选择需要的格式点确定。
6、如果想把金额表示成千万、百万、十万等,螽啸镥释相对复杂些,需要逐个输入公式,如图,公式分别为=IF(LEN($G4*100)>=10,MIDB($G桃轾庾殇4*100,LEN($G4*100)-9,1),""),下面的公式逐个把>=10和-9其中的数字减1,即>=9和-8类推,最后分位的公式为=IF($G4=0,"",MIDB($G4*100,LEN($G4*100),1)),下拉公式即可。
7、如果不想插入太多的列,直接把金额表示成多少万多少千多少角等,可直接输入公式=IF(ROUND(G4,2)=0,"零圆整",IF(G4<0,"负","")&IF(ABS(G4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(G4),2)),"[dbnum2]")&"圆","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(G4,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(G4^2<1,,"零")),"零分","整")),下拉即可。