1、首先,我们来了解一下Excel下拉菜单的制作方法:打开如图所示的Excel表格数据,在第三列选中多个单元格,切换到”数据“功能区,从”数据工具“栏目中点击”数据jiaoyan“项。
2、从打开的”数据jiaoyan”窗口中,切换到“设置”选项卡,从“允许”列表中选择“序列”,同时在“数据源”输入框选择数据,最后点击”确定“按钮完成。
3、最后就可以查看一下效果啦!当输入数据时,我们只需要点击单元格右下角的下拉箭头,从中选择相应的数据项进行填写即可快速完成数据的输入。
4、接下来我们再来学习一下Excel双级下拉菜单的制作方法:打开如图所示的Excel表格,选中1级菜单“banji名”数据单元格,在“名称”输入框中输入一级菜单名称,在此我们输入“banji”。
5、接下来,我们首先选中数据区中的第一列数据,并在“名称”输入框输入如图所示的名称,利用同样的方法,设置第2列和第3列数据。
6、然后就是设置单元格数值限制规则了。如图所示,选中banji名所在列单元格,切换到“数据”功能区,点击“数据jiaoyan”按钮,并在弹出的窗口中,将“允许”设置为“序列”,在“数据源”输入框中输入“=banji”。点击“确定”完成设置。
7、利用同样的方法,选中垓矗梅吒xuesheng姓名所在列单元格,切换到“数据”功能区,点击“数据jiaoyan”按钮,并在弹出的窗口中,从“允许”下拉列表中碚枞凇悄选择“序列”项,在“来源”输入框中输入“=INDIRECT(B2)”。点击“确定”完成设置。
8、最后就可以测试一下双级下拉菜单的录入效果啦。在“banji名”单元格中选择输入相应的班级后,”xuesheng姓名”单元格下拉列表中的内容将自动进行同步更新,这样就极大的提升了数据录入速度。