工作中，当你需要向对方论证一个问题时，确切的数据能够把冗长的语言叙述的事实或观点表达的更加具体、明确、直观。所以，学会用数字说话，很重要。
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在工作交流中，数字可以让沟通内容变得更加生动。当你想要表达一个观点时，有时候单靠语言会显得苍白无力，没有说服力。这时你就需要具体的统计数据，再加上你的个人观点，让对方更加的信服。
我们统计的数据，能够帮助我们精确地衡量现状、说明问题。所以，数据一般情况下比语言描述更有效果。比如说上司问你上周工作业绩做得怎么样？你回答：还可以。上司会觉得你工作马马虎虎。如果你说：我签了一单50万元的合同，这周还有一个大客户要谈。让上司得到具体的信息，会让上司更加信服。
还有一点很重要，就是在你汇报工作时，引用数据可以给上司留下深刻的印象，让上司感觉你是一个严谨认真的职员。当上司询问你手头的工作什么时候能够完成时，如果你回答：快了。很容易让上司产生你在敷衍的感荼愧魅箱觉。这时候你可以在回答中加入具体的数字：大约两个小时就可以完成。这样上司一定对你刮目相看，你们之间的关系更加融洽，沟通变得更加高效愉快。