1、会议通知作为一种公文，首先就是标题一定是：某某单位关于召开某某会议的通知。通知的标题是固定的。然后是发文字号，这些都是固定的。
2、然后是称谓。由于会议通知一般是下行文，召集的单位一般是下级单位或组织，因此称谓一般直接写下级参加会议的对象的称谓，如：各乡镇、县直各单位等
3、会议召开的原因。开篇一般要写召开此次会议的原因，为什么要开这个会，召开此次会议是为了解决哪些事情或者交流哪些问题。
4、会议的要求。包括参加会议的人员、是否要准备发言材料、要携带哪些材料都要提前写明，让参会代表提前准备，以达到开会的目的。
5、会议的时间和会议地点。这是一份会议通知必须写明的内容，只有写清楚这些会议的代表才能合理的安排时间，确保能够准时参会。
6、会议的其他注意事项。包括但不限于，会议地点交通路线、会议报名表的报送要求和时间，参会人墙绅褡孛数的限定和参会人员条件的限定等等。最后一定要跟其他公文一样，要有落款和时间，并且经过单位负责人签发后盖章。
