1、充分利用电脑的存储空间我们知道电脑上一般都有觊皱筠桡C/D/E/F四个磁盘，那么我们就应该充分利用电脑的这些存储空间，不要把所有的文件都放在一个谷廒蛰狴磁盘里。应该根据自己的实际情况进行分类，比如C盘存各类表格，D盘存各类文档。自己怎样方便就怎样归类，这样的话了解存储位置找起来也是方便很多。
2、化零为整，减少同类文件我这么说大家可能不太明白，举个例子吧，有的人因为工作要求需要统计全年的一些数据，所以会把每个月的数据都做个文件保存，这样不仅增加了文件的数量，而且找起来很麻烦，那么我们可以做一个文档，在文档里制成十二个表格，按照月份命名保存，如下图所示。
3、文件和子文件的合理归类我们知道在文件下面可以设置子文件，一般大家都是设置好文件的名称，然后再在这个揍茏壅混文件里添加子文件。这个时候文件的名称就是最关键的地方，一定要简单易懂，一看文件名称就知道它的子文件里都有什么资料，归类要统一。而且我们在子文件里一样可以再设置它的子文件，这样可以使文件看起来比较整齐，找起来也会方便些。
