1、要用PPT高效管理自己的工作，就要学会如何把PPT简化，虽说PPT相对于Word文档，不想Word文档全部都是文字显得无趣，PPT可以使用图表或者是关系图，这样可以让思维逻辑变得更加清晰。
2、但是在长时间使用PPT的时候，就会发现，PPT越来越复杂化了，里面加入的东西太多太多了，这时候，我们需要学着如何去简化他，大多时候，越简洁的PPT，越容易被人所理解，意思容易传达。
3、比如，简化方式一：突出重点内容，简化PPT的页数，太长的PPT页数，很多时候，观看的人都想着昏昏欲睡，过多的动画内容，越容易分散观看人的精力，无法突出重点。
4、简化方式二：PPT的重要作用是归纳，总结以及演示，所以，不要着重看中一个动画效果，特效要多高大上，使用PPT，主要是用于在会议中，可以辅助思维逻辑，建立清晰的思维顺序就行。
5、简化方式三：可以口头讲完的会议内容，就不需要使用PPT了，需要讲述到具体某个项目的方案或者是计划，才使用PPT来辅助，重要内容进行归纳，最好控制页数，尽量做到最简。
6、简化方式四：如何会议的很多内容，都涉及到数据性的内容的时候，可以使用Excel表格，来代替PPT，自己用Excel数据表单，可以直接替换PPT的制作，提高一个工作的效率。
