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如何在Access中建立查询报表

时间:2024-10-13 23:42:49

1、启动Access2010,这里我用一份编制的晋升记录为例。

如何在Access中建立查询报表

2、建立表查询: 选择你要查询记录所在的表,点击Accesss工具栏中的建立查询。

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3、查询设计: 选择你所需要的主键值(在此例中为“员工编号”),并在“条件”一栏中填入“[请输入员工编号]”;然后将所有字段都选择(只需要选择“*”字段即可将记录的所有字段都在查询结果中显示)。

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4、运行查询: 这时候你运行这个查询,就会发现它需要你输入员工编号了。

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5、设计报表: 如图(我只是简单设塥骈橄摆计了一下需要显示的字段,具体你可以根据自己的实际情况来设计你的报表)。注意,需要你需要点击属性表中——报表——数据——记录源中选择我们刚才建立的那个查询——保存。

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6、运行报表: 这是你运行报表,就会发现它需要你输入员工编号了。

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7、测试效果: 输入一个编号,你就会得到该员工的晋升记录的信息了。

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