1、第一步，在【插入】菜单下，找到【smartArt图形】，然后点击一下，就进入了smartArt图形。如图，我选择的是【循环】类的一个图形。
2、第二步，设置图形的布局。在这里有很多的图形布局，我们选择其中的一项就可以了，找到自己喜欢的那一个就行。
3、第三步，选择smartArt图形的样式，样式也分为很多种，各种立体的图形也有，选择合适的点击就可以。
4、第四步，进行颜色的调整。系统默认的是纯色的。在这里我们可以选择其他的颜色进行设置。设置完成之后就可以了！
5、第五步，添加文字。我们在左边可以看到一个便捷的添加文字的工具栏，点击【文本】直接书写相关的文字说明就可以了!
6、第六步，这样就设置完成了，可以将图像复制粘贴到PPT中，或者是Word文档中，这样就快捷的完成了图形操作。而不用我们去一步一步的设计了！