1、打开一个工作表，选择“文件”菜单，单击下拉菜单中的“打印”命令。就会在右侧弹出打印预览窗口。
2、设置打印份数：在打印预览窗口中，默认的打印份数为1份，如果用户要打印多份，则在份数设置框中进行设置。
3、打印范围设置：默认的打印范围是打印工作表中的所有页数。如果用户只打印其中的某一页或某几页，可以在页数中设置。下面的设置将会打印第2页至第4页的内容。
4、单面/双面打印：默认情况下为单面打印，如果用户需要双面打印，则需要在此选择双面打印。
5、打印顺序：打印的内容在1页以上时，默认情苄念上妒况下按1、2、3、4页的顺序打印工作表，如果用户想把第1页全部打印完后再打印下一页，可以此调整打印顺序。
6、调整纸张方向：默认的纸张方向为纵向，如果用户要横向打印工作表，可以这里进行调整。
7、调整纸张大小：默认的纸张大小为A4纸，假如要改变纸张大小，可以在这里调整。
8、自定义页面边距：如果用户要调整页面边距，可以单击此处的下拉箭头进行选择或调整。
9、缩放打印：默认情况下Excel是按照工作表的原始大小进行打印的，如果用户要缩小或放大打印工作表中的内容，可以此设置。
10、页面设置：在龅歧仲半打印预览窗口中也提供了页面设置的按钮，如果用户在打印前要修改之前的页面设置，可以单击此按钮进行页面设置窗口进行设置。
11、翻页预览：用户可以单击此按钮查看每一页打印的效果。
12、打印：一切打印设置都设置好后，单击此“打印”按钮即可按用户的设置要求进行打印。
