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汽车维修管理软件快速入门,汽修软件操作说明!

时间:2024-10-16 21:28:09

汽车维修管理软件的应用,改变了传统汽车维修企业服务部门陈旧的运作模式,将管理人员及维修人员从手工翻童终仕清阅服务单,人工统计安装维修数量、金额,仓库材料进出的人工登记等繁琐重复劳动中彻底解放出来,以更多的时间和精力投入到服务业务中去,能大大提高管理效益,增强企业凝聚力,提高企业的核心竞争力,使您在当前汽车服务行业的激烈竞争中占得先机。很多用户在购买了正版汽车维修管理软件后,不知道该怎么操作。接下来就某款汽车维修管理软件快速入门操作说明给大家讲解下:

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工具/原料

正版汽车维修管理软件

软件操作手册

软件视频教程

第一步:测试数据清空

1、在汽车维修管理软件中,无论是基础资料还是维修、配件进销存都会有一些测试数据,这些测碍测行臬试数据是为了方便用户熟悉软件功能及操作流程所用的。在用户正式使用前,需先对这些测试数据清空。操作方法:[系统管理]--[清空数据]里操作,下图所示:

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第二步:基础资料设置 

1、我们在首次使用某款汽车维修管理软件时,需要先设置一些基础资料,方便后续的业务操作。点击[基本档案]按钮进入基础设置界面。在此界面对日常用到的基本参数和基础数据进行录入。

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2、配件设置:包括配件大类设置和配件信息设置,汽修厂用于销售和维修用的汽车配件基本信息。例如配件大类一般可设为:发动机配件、传动系配件、行驶系配件、油滑系配件等,配件信息为每一款配件的基本信息设置。

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3、维修资料设置:包括:维修工艺设置、修理类别设置、修理项目设置、维修性质设置、派工结算方式等,汽修厂可维修的项目和维修工时等基本信息的设置。

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4、供货商、维修客户基本资料设置:包括和汽修厂发生业务往来的供货单位的基本信息设置,一般为配件供货商;维修保养客户的基本信息设置:包括客户来源、销售客户设置、客户区域等。

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5、员工设置:员工的基本信息设置:包括修理工、维修班组、接车人等设置。

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6、仓库设置:用于存放汽修厂销售或维修所用到的配件及相关商品的存放点,可多仓库。

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7、其它设置:系统操作过程中所用到的一些基本参数设置。例如:索赔公司、保险公司、其他费用等设置。

第三步:日常业务操作

1、配件采购:此业务模块主要是用于管理汽修厂与供货商发生的业务往来。包括入库单的填制,退货单的填制,和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,供货商等人物关系。

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2、配件销售:此业务模块主要是用于管理汽修厂与客房发生的业务往来。包括配件销售单填制,配件退货单的填制,返厂维值檄钕眇修单的填制和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,销售人员,客户等人物关系。

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3、维修管理:踊辽嚏囱此业务模块是本系统的核心业务模块。包括入维修登记单,快修单,派工单,维修领料和费用结算。根据汽修厂的情况选择维修流程,如:快速维修的流程可采用(快速修车--结算出厂[可以直接结算]),规范的维修流程可采用(客户接待--维修派工--维修领料--完工确认--结算出厂)。和因此产生的往来账务的收款。主要涉及接待人员,派单员工,维修员工,仓储人员,财务人员,客户等人物关系。

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4、财务管理:此业务模块主要是用于管理汽修厂财务收支管理。包括客户预收款、磴涡湿蟾客户结算、供应商预收款、供应商结算,主营业务以外的其它收入,与供货商和客户间的往来账务管理等。主要涉及财务人员,供货商,客户等人物关系。

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5、库存管理:此业务模块主要是用于汽修厂商品库存的管理。包括商品的报损报溢、库存盘点、库存调拨、及相关库存的查询统计报表,主要涉及仓储人员,销售人员,库管等人物关系。

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6、客户管理:此业务模块主要是用于汽修厂维修客户的管理。包括客户投诉处理、修车后三天跟踪、客户关怀管理及相关业务到期提醒、短信群发,主要涉及回访人员,销售人员,客户等人物关系。

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