1、一、我们先要把档案进行整理分类，分类可以按年限分可以按编制分类都可以，以后方便查找与管理。档案的数字化是随着社会的发展改变的一种新型管理模式，目前是在初级阶段。
2、二、档案的交接分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，一定要由双方的负责人签字。
3、三、索引录入，在扫描完成后需要命名对每卷档案资料根据年限或者是发生时间进行著录，方便以后的查找调阅，这是非常重要的对文字录入的准确性要高，但是录入的文本域并非是完全在统一页面内，一些文本域要在多个文件中选择，标引著录时需按照国家档案局有关标准结合的实际情况录入。
4、四、档案扫描是有一定的规范，要按照档案数字化说明书的要求来进行扫描，工作人员要穿正规的干净工作服带白色手套、口罩，并且接收档案时要签字领取。工作人员还要回操作扫描设备如自动校正、自动去边等各种功能的参数设置，使原件完好无损。
5、五、图像处理一定要采用自动化和人工的双方式确保图像质量，确保图像的顺序要正确，如果发现不正确要返回重新修改。
6、六、质量检查，对工作人员扫描后的档案要进行全面的检查，看是否有漏页的忘记扫描的扫描不清晰的情况都是要做记录，如果发现不清晰的图像歪斜的要进行重新扫描。
7、七、在整体的扫描完成后要做检查图像成品，按照年份与系统著录是否是正确的，验收合格后把资料移交给客户进行验收。然后把老档案进行还原与整理。
