1、在企业内网办公过程中,要想文档数据不被私自拷贝外发,比较有效的方法就是对U盘使用进行管理,管理者可以通过域之盾对员工电脑U盘使用权限进行设置,比如通过usb管理控制设置U盘禁止使用或仅读胃申赜驵取等权限,这样就能够在一定程度上限制员工拷贝资料;
2、对所有员工电脑进行禁止U盘使用后,企业可根据部门需要去发放U盘,然后在usb存储特殊处理中去添加这些U盘,员工就可以正常使用了,就是我们所说的U盘白名单;
3、除了U盘管理外,还可以其他usb接口的设备进行管理设置,比如便携式存储设备、usb外接移动设备和usb网络共享等都是能够进行禁止使用的,可以从多角度对电脑文件进行安全防护。