1、首先，在组织聚会时，应当提前规划聚会当天的安排，考虑到路途遥远的地方，也应该安排宿舍的安排，这一点需要提前与聚会成员说明。
2、第二，组织人，很少有人能把一个圈子里的人都能集中，而这个组织人就应该最大限度的去告诉朋友，从而完成一次完整的聚会。
3、第三，设定聚会地点，时间多少都多少，因为路途遥远，很多人并不能在第一时间赶来，设定一个聚会缓冲时间，会让很多朋友充分而来。
4、第四，是否允许带家眷，多年的好友相聚，大部分已经拖家带口，聚会是否允许带家眷，这一点要提前蕙蝤叼翕统计，以防止桌椅位置不够，这是发起聚会者应该考虑的事。
5、第五，聚会费用平摊，在聚会时，这一点一定要提前说明，很多人往往因为这一点闹得不欢而散。
6、第六，在聚会时，一定要规定一个主题，多年未见也好，联络感情也好，只有把这些都联络在一起，一群人聚会聚在一起也不会感到无聊。
