1、1,word设置将word转换PPT时,第一步是对word文字内容进行分级。Word文字内容分级的方式有两种:第一种:“样式”分级法“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用于文字内容较少的word转化为PPT);
2、以下图中的文字内容为例:①点击“开始”菜单,选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后,选择“样式”中的“标题1”;
3、②选中正文内容后,选择“样式”中的“标题2”。
4、第二种:大纲视图法大纲视图法适用于word文字内容多的情况,相对于“样式”分级法更复杂一些。首先,我们点击“视图”,在页面上找到“大纲”(有些版本的Word版面也叫大纲视图);
5、然后,点击大纲进入大纲页面,在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级,将标题设置为1级,正文内容设置为“正文文本”;
6、最后,完成对文字内容分级后,点击关闭大纲,并将处理好的word文档保存后,关闭word(word若打开,转换为PPT时,系统会弹出提示窗口)。
7、二,word转换PPT①打开PPT,点击“开始”菜单栏;②点击“新建幻灯片”/“幻灯片(从大纲)”;
8、③找到我们要转换的word文件——插入;
9、④点击“插入”,稍等一会儿,就完成了word转化为PPT了(插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系)。
10、特殊情况:转换遇错误这里要跟大家说明一下,如果在转换成PPT的时候出现下图。
11、这时我们点修复是没有用的。具体的解决办法如下:①打开PPT,点击“文件”(在开始前面);
12、②点击“选项”后 ,弹出PowerPoint选项窗口;
13、③点击“信任中心”/“信任中心设置”后,会弹出“信任中心”窗口;
14、④点击“受保护视图”,并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉;
15、⑤点击“确定”,这时再将Word转换成PPT就可以了。
16、三,PPT美化将word直接转化PPT时,需要对它进行一定的美化,所以这里介绍两种简单的美化方法。1、使用PPT自带的模板进行美化在设计里找一些系统自带的模板(点击图中的箭头处,会出现更多系统自带的模板)
17、点击上图模板后,模板就被应用到当前的PPT中了(缺点:系统自带的模板会显得很单调,应用不广泛)
18、套用其他PPT模板①点击“设计”,在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮;
19、②点击“浏览主题”,会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面,选择合适的模板即可;
20、个人建议 最终效果如图所示。