1、 取得的发票要填开的单位全称，不能是简称或者个人。根据税务的规定，取得的发票购货的单位名称需填写公司的全称。我们见到不少的单位在购买物品后为图方便取得的发票经常写的单位的简称，这类的发票，在税务日后检查时是可以视同为不合规的发票类型，这样势必引起企业不能税前抵扣的成本费用的剧烈增加，从而引起增加企业所得税税负的风险。
2、 费用发生后，清楚注明的费用以及发生的原因。不少的公司为私人股东控制的公司，这类的公司容易带让给税务的感觉是公司和个人的支出没有严格的区分，因此，为清楚区分个人和公司费用，对一项即可以用于个人的消费又可以用于公司消耗的用品或服务，务必写清楚为公司购买此用品的或服务的用意及用途。
3、 款项的支付，通过公司的账户结算，有据可查。尽量的去通过公对公的账户进行结算，避免款项直接支付给对方公司的个人。榄蝈蒈缩根据税务的规定，对公司支付给个人的收入，公司有义务代扣代缴个人所得税，如果公司直接支付给个人的款项，而这笔支付的款项在日后即没有按照原来的汇款路径归还也没有提供到此个人开出的发票，容易认定这笔款项为个人的收入，会产生代扣代缴个人所得税的风险。