1、如下图的情况，打印一份考勤表，可是在打印预览的时候却只显示一部分，有一部分数据打印不出来，这个时候我们就可以做一些设置。
2、在最上面找到页面布局选项，其中有一个页面设置对话框，在其下可以做一些相关的页面设置，出现上面说的情况的时候我们首先可以调整一下页边距。
3、在页边距下来菜单中有一些简单的页边距选项如果有合适的也可以直接选择，如果上面没有合沾咎悉能适的，就可以点击最下面的自定义页边距，在页边距设置对话框中进行具体的设置。
4、如果上面的调整页边距还是不能满足要求的话，接下来我们还可以通过调整显示比例，也是在页面布局选项下，找到调整为合适大小选项卡，正常情况下缩放比例都是百分之百。
5、接下来我们为了能把整个数据都能打印在一张纸上，我们就可以通过缩小比例来实现，通过打印预览做参考调整到合适的比例就可以了。
6、还有一种方法是直接瓢遥费涓调整纸张的方向，一般纸张是纵向的，如果我们的数据列的数据比较多，行的数据比较少的话，就可以直接把纸张调整为横向。如下图在页面设置选项卡下可以对纸张方向进行调整。
