1、在数据量较小的工作表中，通常需要对某些字段进行分类统计。excel提供有简单的分类汇总功能，可以自动地计算数据列表中的分类汇总和总计值
2、在使用分类汇总之前，需要保证数据清单的各列有列标题，并且同一列中应该包含相似的数据，同时在数据区域中没有空行或空列
3、选中数据清单中的任意一个非空单元格，然后单击数据，分类汇总菜单项打开分类汇总对话框，如下图所示
4、在分类字段下拉列表中选择商品名称选项，在汇总方式下拉列表中选择求和选项，在选定汇总表中选择数量和合计复选框，结果如下图所示
5、在进行分类汇总的时候，分类字段必须是已经排好序的字段，否则最后汇总的结果是不正确的，并且汇总方式必须匹配，例如汇总方式选择求和，而汇总项选择进货地点时就会出错
6、进行分类汇总后，在数据清单的左侧将出现层次按钮+和-，单击它们可以分级显示 和隐藏明细数据，在分级显示 按钮的上方还有一排数据按钮123表示级别
