1、首先点击打开excel表格
2、打开软件后，进入到表格窗口。
3、选中“D4：D18”的区域，点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)
4、在新弹窗口中，允许选择“自定义”(下图2处)，在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2(下图3处)
5、=COUNTIF($D$4:铮喘饿怊$D$18,D4)<2 Countif函数的作用，是从D4单元格开始判断D4：D18判断，每一个输入内容的个数，只有小于2，才允许输入，飧肇苡卫只要等于2或大于2，就表示输入的内容重复。
6、确定后，如果在“发票编号”列输入相同的内容，系统就会提第二个重复内容无法输入，就会出现下图的报错窗口。（下图4处）
7、但这个报错容易“误会”，让人觉得是Excel系统出了问题，所以再改进一下。在“出错警告”中，将标题和错误信息处输入下图内容。（下图6处）如果再次录入重复的数据，系统会出现如下提醒，这样系统的友好度会提升很多。
8、总结：单元格的“数据验证”(Excel2010以下版本叫“数据有效性”)，是进行表格统计的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望将表格提升到“模板”级别的时候，数据有效性是必须考虑的因素。