1、如图,我们现在想统计员工1月份考勤表中迟到的次数;
2、选中员工迟到统计列的首行单元格,选择fx插入函数;
3、在插入函数界面中的查找函数处输入“COUNTIF”,选择“COUNTIF”函数,COUNTIF函数即计算区域中满足给定条件的单元格的个数;
4、弹出“函数参数”界面,有2个参数设置:区域和条件;
5、区域就是要计算其中非空单元格数目的区域,这里我们要计算的是1号到31号某个员工的迟到次墙绅褡孛数,所以选择员工1号到31号的统计考勤区域,即李四的1号到31号考勤记录单元格,B3:AF3;
6、条件:以数字、表达式或者文本形式定义的条件,这里统计迟到,所以条件就是迟。注意在条件输入时,要输入带双引号“”的迟,即输入:"迟"。另外,双引号""要在英文输入法的状态下输入,否则会出现红色错误提示,如图;正确输入条件之后,下方计算结果处会出现计算结果“=1”,点击确定;
7、首个员工的迟到鸱远忡绑次数已统计,然后选中该单元格,鼠标移动到选定单元格右下角“.”处,待图标变为“+”时向下拖动单元格,下方员工的迟到次数就按公式自动填充计算结果了。
8、总结:统计员工的迟到次数,可以使用“COUNTIF”函数,计算选定区域中满足设置条件的单元格的个数,就可以快速得出计算结果了。