1、视频会议系统首要的功能是多方视频功能。从目前的网络上看，要想通过视频会议系统进行多方视频，最理想的状态是只打开3-6路的视频，其他就轮着打开即可。但是网络是点对点专线的个别企业除外。
2、视频会议系统第二大重要功能是高清的语音功能。开会无非是三样主要的内容，看到人，听到声音和看到讲什么。前两者是会议必备的。而高清的语音功能又跟音频压缩技术有关。一般搭配个耳麦或者会议全向麦，效果会更好。
3、视频会议系统第三大重要功能是桌面演示互动功能。不管是销售给领导做报告还是培训还是领导在蒋PPT,都需要进行各类数据，文档和程序操作的共享和演示，这样才算高度模拟现场会议效果。视频会议开着也更直观。
4、随着技术的进步，视频会议系统的功能最近新增加了电话拨入功能。不管再全球任何一个地方，不管能否上网，都可用随时随地参加视频会议。这--也是视频会议系统所具备的新功能。
5、其他的投票，远程控制互动，举手发言，自我静音，全体静音等各类功能让今天的视频会议系统能帮助我们以更低的成本，高度模拟现场会议的直观高效。