1、替换的快捷键是Ctrl+H，或者是找到开始菜单栏编辑功能区中的查找和选择，点击查找和选择出现下拉框，下拉框中找到替换功能，点击替换会弹出查找和替换窗口。可以看到查找和替换窗口分为查找、替换两部分。在替换部分，默认只展示”查找内容“和”替换为“两部分，隐藏"选项"。而当我们点击选项，就会显示整个"替换"对话框。
2、当我们要替换excel中的内容时，首先要咸犴孜稍先查找到内容，才能将内容替换掉。在“查找内容”框中，输入要查找的文本或数字，或者单击 "查找内容 "框中的箭头，会出现下拉列表，表里显示的是最近查找过的内容，如果我们这次要搜索的内容包含在列表中，可以直接选中进行查找。在“替换为“ 框中，输入你想要用于替换搜索文本的文本或数字，可以看到“替换为“框中也有箭头，点击会出现下拉列表，显示最近查找过的内容，如果我们这次用于替换搜索文本的内容包含在列表中，也可以直接选中。
3、如果需要的话，可以单击选项对查找内容进行进一步的更准确的定位。可以看到选项里可以对查找范围是工作表还是工作簿，是按行还是按列搜索，查找范围按公式，以及查找是否区分大小写，是否单元格匹配，是否区分全/半角进行选择。
4、范围: 当范围选择工作表时，也就是选定了在本sheet页查找，就不会查找到excel表中的其他sheet页的内容。如果是要在多个sheet页查找，可以把查找范围选定为工作薄。
5、搜索: 搜索是按行还是按列，这个很容易理解，如果是按行，就是一行接一行地搜索。如果是按列，就是一列接一列地搜索。
6、查找范围：替换功能的查找范围只有按公式查找，举个例子，一个单元格中输入“=80+1”，按回车键后，这个单元格就会展示81这个数值。当选择查找范围为公式的时候，在“查找内容”框中，输入“80+1”就能查到这个数值，但是如果输入81是不能找到这个值的。而单元格中仅仅输入81时，可以直接在查找内容中输入81查找。
7、区分大小写：如果选中区分大小写，那么在“查找内容”框中输入大写就只会查到大写的内容，输入小写就只会查到小写的内容。
8、单元格匹配：如果勾选了单元格匹配，那么输入的文字就必须和查找到的文字在单元格中一一对应。打个比方，如果在“查找内容”框中输入“英”这个字查找，只能查到单元格中只有一个“英”字的，查不到单元格里是“李英”、“英雄”或者是“英国”这些内容的。
9、区分全/半角：如果勾选了区分全/半角，举个例子，单元格中有一个用半角输入的“s”，那么当在“查找内容”框中输入全角的"ｓ&qu泠贾高框ot;，就不会查到单元格中半角输入的“s”。反之，当单元格中有一个用全角输入的“s”那么当在“查找内容”框中输入半角的"ｓ"，也不会查到单元格中全角输入的“s”。只有当单元格中的内容和在“查找内容”框中输入的内容都是半角或都是全角时，才能被查找到。
10、如果要搜索具有特定格式的内容，那么就可以单击“查找内容”框后面的格式，然后在"查找格式 对话框中进行选择。如果要用特定格式的内容替换掉，那么就可以单击”替换为“输入框后面的格式，然后在"查找格式“对话框中进行选择。
11、还可以在搜索条件中捂执涡扔使用通配符：通常有三个——问号 （？）、星号 （*）、波浪号 （~）。问号 （？）代表任意单个字符，例如，h?t 可代表"hot", 这里的？就代表“hot”中的"o"，w??k可找到"work"等，？？就表示在w和k之间的两个字符。星号 （*） 代表任意多个字符，例如，c*d 可代表"cold"。波浪号 （~） 可将 ？、*、~ 或其他代字符号转为自己原本的意思 -例如 ty~?le 查到的就会是"ty?le"。注意，使用通配符时要切换英文。
12、查找到了目标内容就可以进行替换了，可以单击“全部替换”或“替换”。”全部替换“时，将替换你搜索条件的每一个匹配项， ”替换“ 将一次更新一个匹配项。
