1、标签打印机打印头的清洁 要经常清洁打印头，清洁工具可以用棉签和酒精。关掉标签打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净，擦拭时请保持同一方向(避免来回擦拭时脏物残留)。擦拭完之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。
2、标签打印机滚筒的清洁 清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果标签打印机使用频繁，最好一天一次。
3、标签打印机胶辊清洁保养 在打印过程中标签纸会在胶辊上留下很多粉末，如果不及时清洁就会伤及打印头。胶辊用久了，如果有磨损或一些凹凸不平的话也会影响打印及损坏打印头。所以我们要经常清洁标签打印机胶辊，清洁工具可以用棉签和酒精。保持胶辊洁净，也是为了得到好的打印效果，以及延长打印头寿命。
4、标签打印机传动系统的清洁和机箱内的清洁 因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般是一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，擦洗干净后，擦干。
5、标签打印机进纸导槽清洁 导槽一般不会出现大问题，但有时人为的问题或标签质量问题而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它。
