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excel如何每隔几行批量加公式

时间:2024-10-12 02:46:15

1、如图,如果我们已经录好了各分店销售数据,突然间又想给每个分店底下加个合计公式。先选中标题行,点击开始选项卡,点击排序和筛选功能,再点击筛选命令,标题行就出现了自动筛选功能。

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2、点击分店的筛选按钮,在弹出的界面中,将除了空白和第一个分店之外其它的勾去掉。

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3、接下来选中除标题行外其它筛选出来的行,按Ctrl+G,弹出定位对话框,点击定位条件。

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4、在定位条件对话框中点击右侧的可见单元格,按确定,确定后就会看到我们选中的区域每行之间有条白缝。

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5、接下来再点开始功能区中的插入功能,一定要在这氇筐塘瓠里点哦,在弹出的菜单中点击插入工作表行,就会看到我们选中的位置每行上方插入了一空行。接下重新点击分店的筛选,勾选全选,把全部打勾,确定,全部数据出现。

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6、接下来最后一列月份数据的位置点筛选,勾选空白,按Ctrl+G,点定位条件,选可见单元格,再点击功能区的求和。

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7、得出来后选中这几格,按住右下角的填充柄向左复制。这样就把所有公式都设置好了,得数显示为0,没关系的,当取消筛选后,得数就会正常。

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8、以同样的方法选中第一列的可见单元格,打上合计,按Ctrl+Enter全填充。

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9、最后把最后一个月的筛选条件去掉,即点回全选。数据就全部显示出来了,公式也就计算出来了。

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