1、 就业、跳槽时，个人档案需要从一个单位转移到另一个单位，或者从一地人才市场转移到另一地人才市场，转出单位为原单位，转入单位为新就业单位，单位不统一管理档案的，一般是转移到当场人社部门主管的人才市场。
2、 档案转递收件人，一般是转入单位的档案管理人员。有人事权的单位一般是直接转递到单位组织人事部门，没有人事权的单位一般是转移到当场人社局。对非正式编制的人员，档案一般是托管到人才市场，工作城市、单位变动时，档案也要赴应转移到就业所在地的人才市场，则收件人为当地人社局主管的人才市场管理档案人员或收发室。
3、 档案是劳动者个人的重要材料，不管通过何种方式转移，一定要进行跟进，以免丢失，直到档案妥善达到所就业单位组织人事部门、档案部门、人才市场、人社局等。