1、在撰写之前可以先与老师进行短暂的沟通，如果学校有孩子的日常记录更好。
2、沟通和查阅记录是为了明确孩子在学校中的生活学习情况，与家长想象的是否有差距，是偏好还是偏差。
3、获得了这些信息后，还要与孩子进行一个简短的沟通，从多方评估孩子的成长情况，是超出预期还是低于预期。
4、完成所有沟通后可以开始撰写，撰写的顺序要先对孩子的情况进行总结，这个总结不同于学校的总结，要从孩子的成绩和在家中的表现两方面进行。
5、总结要列举客观事实，总结后应有简单的评价，评价是让校方和老师看到家长的态度。
6、接下来的步骤就是意见和建议了，先撰写的部分是意见，家长的意见要中肯，不要虚无缥缈，也不要强人所难，意见可以是正面的，也可以是负面的，但要考虑他人的难处，语句应委婉。
7、随后是建议，建议部分要切合实际，从老师和孩子两方面出发，对课堂和教学方式方法以及学生管理提出自己的看法。
8、这部分内容应尽量简洁明确可操作，不要对学校与学生无关的事务指手画脚，也不要长篇累牍。
9、最好在最后留下给孩子和老师的寄语，将所有希望留给未来。
