1、第一步，将会议流程表内容填写完整，然后将开始时间、结束时间和时长3列表格暂时空着不填，如下图。
2、第二步，在第一项流程后手动设置会议开始时间为9:30，时长为5分钟；
3、第三步，设置会议结束时间，公式为：=开始时间+时长，其中，时长的单位是分钟，所以要用时长除以24小时再除以60分钟，在这个表格中需要输入：=C3+E3/24/60，然后按回车键。
4、第四步，按回车键之后，表格中得到的是一串带有小数点的数字，这时需要通过设置数字格式来变成时间格式：选中这个单元格——鼠标右键——选中设置单元格格式——时间——确定，结束时间就变成时间了。
5、第五步，设置整列的开始时间和结束时间，在第二个流程的开始时间空格中填写：=D3，回车键，即蒉翟蛳庹从第二项流程开始，开始时间就等于前一剐疫柩缓项流程的结束时间。然后选中单元格，右键设置单元格格式为“时间”，同上一步。
6、第六步，分别在开始时间和结束时间的格式单元格中，将鼠标放在公式格子的右下角变成十字架时，按住鼠标左键向下拖动，分别填充所有单元格，此时看到的时间都是一样的，如下图。
7、第七步，在“时长”列分别填写会议每个环节所需要用的时长，即多少分钟，就会看到开始时间和结束时间自动变化为正确的时间。
8、使用这一函数公式，就可以自动填充每个环节的开始时间和结束时间，只需要手动填写时长即可，省去了心算和手动输入重复格式的数字，而且函数自动计算也可以避免出错。