随着信息技术的发展，企业办公方式已经由传统的纸质办公转变为现在的计算机办公自动化系统办公，OA办筇瑰尬哇公系统就是在此基础上发展起恝依在绌来的。OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。其中，新版的OA精灵中的即时通讯已经实现所有QQ能实现的功能，并且通过内部管理服务器，内网交流，相对企业机密信息来说，更安全、便捷。OA系统目前推出一些免费版的，一般这些免费版会限制用户数量，这种免费版对小微型企业是非常合适的，在此以‘xxOA2015版小微企业版（20用户）’为例跟大家分享一下免费版OA办公软件的下载和使用方法。
工具/原料
需要安装服务端的服务器一台（可以用配置高一些的pc主机代替）
OA2015客户端、服务端软件
OA服务端和客户端软件的下载
1、登录xxOA的官方网站，在网站首页可以看到免费版专区的链接，点击进入后，可以看到如下图所莲镘拎扇示界面。OA的安装、使用分三步准备工作：①下载服务端软件；②下磙沏损旷载电脑客户端软件（OA精灵），如果需要使用手机客户端，可以点击相应的下载链接下载；③使用登记，只有完成登记才能获取到永久授权文件。
2、下载的应用软件有两个，如下图所示，一个客户端（OA精灵），一个服务端。
服务端的安装配置
1、准备服务器一台钱砀渝测（可以用配置高一些的pc主机代替），将服务端应用软件拷贝过来后，开始安装。直接运行安装文件，会出现下图所示界面，然后点击几次下一步（都不用做其他操作，点击下一步就行）。
2、出现可以安装改程序了的界面后，点击‘安装’即可。
3、安装过程花费时间较长，用户需耐心等待！
4、直到安装完成，会弹出如下图所示界面，进行一下‘端口检测’，确认没问题后，点击‘确定’。
5、弹出如下图所示界面，提示你修改相关参数，这个不用管，直接点‘确定’即可。
6、应用程序会对服务进行自动职能配置，不用操作，等待配置完成即可！
7、配置完成后会有提示让你登录一下系统，可以登陆体验一下系统的界面，初始账号‘admin’也是OA管理员账号。
8、简单了解一下OA服务端的应用服务控制中心，平时基本上用不到这个东西，只要保持其在服务器上运行即可，在使用过程中有时候会遇到即时通讯不正常等问题，需要在此处重启即时通讯服务等操作。其他关于应用服务控制中心的功能等知识，可以下载一份《OA使用手册》来了解一下。
登记并获取到永久授权文件
1、填写登记界面上需要填写的信息，填写完后点击‘提交登记表’。
2、如果信息填写无误，会弹出“xxOA延长试用期授权文件已发送至您的邮箱。如30分钟内未收到邮件，请来信咨询。”的提示，说明已经成功获取到授权文件，登录邮箱下载授权文件使用即可。
3、邮箱中有授权文件的使用方法。
4、下方是授权文件的附件，点击‘下载’即可。授权文件的具体使用在使用客户端（OA精灵）的时候会讲到。
客户端（OA精灵）的安装和使用
1、直接运行客户端安装文件安装即可，中间过程全部下一步即可，安装默认的是C盘，如果想修改安装路径，可以在安装过程中将安装路径修改一下。
2、安装完后，运行OA精些谇鹩耐灵，登录前需要配置一下登录地址。OA的登录地址为:‘http://服务端主机的IP地址’，即时通讯地址只填‘服务端主机的IP地址’即可。修改完后点击‘保存’按钮。
3、输入OA管理员账号‘admin’登录OA精灵。
4、登录成功后，第一件事当然就是将授权文件加载到系统中，按照邮件中的路径：系统管理→系统信息。
5、点击系统信息界面的‘延长试用期’（未授权前试用期为30天，可以看看授权后的试用期变化）。
6、如下图所示，通过‘选择文件’将授权文件加载后，勾选‘我已阅读xx条款，xxxx’，然后点击‘确定’保存设置。
7、会弹出提示‘延长试用期成功’，说明已经成功获得授权。
8、再次登录OA管理员账号，恭喜你！现在OA已经可以正常使用了。
9、一吨易坌荐切准备完成后，首先要做的就是进行部门和用户权限的管理，OA系统中可能默认的会存在一些部门或账号，可以通过admin账号将这些部门或账号删除（a颊俄岿髭dmin账号无法删除），然后根据你们自己企业的情况建立部门和账号。
10、提示：删除部门和账户是有顺序的，需要先删除所有的用户账户，才能删除部门，删除所有用户账户可以通过下图所示的‘用户查询和导出’，查询所有的用户后，全选后点击‘删除’按钮。
11、另：用户账号的建立需要注意角色和权限的设置。
12、OA的另一个重要的功能是即时通讯，可以在OA精灵里看到，想要找某个人聊天，在用户列表里双击该用户即可，聊天界面跟QQ等聊天平台类似。
13、其他一些重要的模块，比如工作流、行政办公、个人事务等，用户可以自己下载用户使用手册，然后根据使用手册的介绍使用即可。