1、打开Access，选择“创建”-“表”，如图
2、双击“表1”，选定并打开，如图
3、选择“外部数据”-“新数据源”-“从文件”-“EXCLE”后,跳出“获取外部数据窗口”，在“指定对象定义来源”处选择“导出数据的EXCLE”，选定“将源数据导入当前数据库的新表中”，确认。如图
4、在弹出的“导入数据表向导”中，按照实际情况设置，选取“下一步”，如图
5、字段修改，无需修改直接点选“下一步”
6、点选“让Access”添加主键，选“下一步”
7、点选完成,点选关闭
8、保存文件到指定位置，例如桌面等，本步骤根据个人使用喜好自行决定。
9、打开保存的Access文件，选择“外部数倌栗受绽据”-“word合并”，操作顺序如下图。确认后，选择需要导入的word文档模版。
10、在打开后的Word文档中，右边一栏出现“邮件合并”，选择“使用现有列表”，选择“下一步：开始撰写信挣窝酵聒函”，撰写信函时，先将光标放置在文档填写的起始处，再选择“邮件合并栏”中“其他选项”，在弹出的“插入合并域”窗口，选择要插入的数据栏，点击“插入”，以此类推，直至word文档模板中，所需填充的文本全部设置完成。在“邮件合并”栏选择“下一步：预览信函”，预览信函无误后选择“下一步：完成合并”，在“完成合并”栏内，选择“编辑单个信函”，至此文档导入完成。如图
