1、第一：新建一个PPT，可以根据自己喜好，将PPT的背景设置成自己喜欢的颜色，具体操作如下图，小编为了方便有效区分黑白色，将背景图片设置成了绿色。
2、第二：在菜单栏中，找到插入选项，在表格中，点出下拉菜单，找到插入Excel电子表格进行下一步编辑。
3、第三：点击插入电子表格之后，就会出现一个小的Excel表，根据自己的需要，可以进行拖动，将Excel拖动至合适的大小进行编辑。
4、第四：当进行Excel表格编辑的时候，PPT中的菜单栏会临时的更改成为Excel的菜单栏，方便Excel表格的编辑。
5、第五：编辑完成之后，点击表格以外的区域，表格即可变成图表的形式，同时也可以调整表的大小和方位，双击Excel，可以再次对表格中的信息进行编辑修改。
6、第六：编辑完成之后，点击文件，另存为，将文件存放到自己预先设定好的位置。
