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如何操作管理软件中的“财务管理”系统

时间:2024-11-06 06:54:32

噹噹噹!今天,继上次的浪腾君介绍的“学员管理”系统之后,浪腾君今天要手把手教你们的是“财务管理”系统,图文并茂哦~

工具/原料

电脑

一、学员名单:

1、学员名单:对学员进行缴费操作(注:缴费分为班级缴费和课程缴费)

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2、a、课程缴费:可只选择课程不选择班级缴费,也可以选择课程后选择班级缴费。注:需提前在【教务管理】模块创建好课程和班级

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3、b、班级缴费:选择没有归属课程的班级进行缴费。

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4、预存:学员预存金额,金额会存入“可用余额”,在有余额的情况下,对学员缴费操作时系统默认先用余额付款

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5、代金券:给学发放代金券,管理员需先在系统管理里设置好代金券的种类和金额,此处才能选择代金券类型

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6、结转:将学员剩余课时结转为可用余额注:以下情况需要先做结转操作:a. 学员转班:新班级与原班级科目或课时单价不同,要先对学员做结转操作,再用余额买新班的课时b. 转让:学员A要将剩余课时转让给学员B,请先将学员A的剩余课时结转为“可用余额”,再将余额转让给学员B

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7、转让:将可用余额转让给其他学员(例:Lily转让给王凯,转让成功后金额会存入王凯的“可用余额”)

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8、退费:

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9、注:a. 退费金额=(课程金额+教材金额+可用余额)—(欠费金额—代金券金额—违约金)=退费金额b. 当学员同一个科目有多个班级(图例:英语科目,已报英语1,英语2班),退费操作之前,请先确认学员在报的这2个班课时单价是否都是150,如果课时单价一样,可直接一次性操作退费;如果同一科目2个班课时单价不一样,请分不同的单价操作退费

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10、课次清零:当系统里学员课时有误,可根据需要进行课时清零操作,也可对负课时学员进行课时抹零操作

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11、课次清零申请需要管理员在“财务管理-流程”菜单中审核(以下是管理员操作页面),点击“通过”或“驳回”

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二、缴费登记:

1、在此页面搜索学员,对学员进行缴费操作注:缴费分为班级缴费和课程缴费,具体操作请参考前面的操作说明:【一、学员名单-缴费】

三、缴费列表:

1、打印缴费单:自行连接并安装打印机后可打印注:模板可配置。

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2、打印听课证3、变更业绩归属人:变更当前业绩归属人,当选择多个业绩归属人时,可分配业绩百分比,百分比之和要为100%

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3、锁定:锁定缴费记录(管理员可配置此权限)

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4、作废缴费记录:删除缴费记录(管理员可配置此权限)

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5、欠费清零:在某些特殊情况下,需要给学员进行抹除欠费时操作申请。注:针对有欠款的学员才会出现此操作项

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6、需要管理员在“财务管理-流程”页面操作“通过”或“驳回”。

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7、补缴欠款:可以补缴欠费学员的所欠的费用,注:针对有欠款的学员才会出现此操作项

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四、退费记录:

1、统计退费记录,可对退费记录进行打印,变更,锁定,删除操作。

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五、欠费名单

1、统计欠费学员

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六、财务明细:

1、代金券:统计有代金券的学员,可对代金券进行作废操作。

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2、预存记录:查看预存记录,可对预存记录做打印、锁定、删除操作

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3、课时结转:查看课时结转记录,可对结转记录做锁定、删除操作

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4、余额转让:查看余额转让记录,可对余额转让记录做锁定、作废操作。

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5、班级缴费:可查看缴费记录。

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6、课次清零:可查看课次清零记录

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7、欠费清零:可查看欠费清零记录

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七、流程:

1、课时调整:审批学员课次清零的申请

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2、欠款清零:审批学员欠款清零的申请

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八、其他支出:

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九、其他收入

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十、财务账单:

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十一、财务交班

1、交班:财务人员交班时使用,分为交班和交班确认,可选择确认人。

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2、交款:交班确认后进行交款工作。

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3、交款确认:交款后进行交款确认。

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