1、第一步,打开Excle,在“插入”选项卡中选择“数据透视表",在"创建数据透视表"对话框,选择好数据区域和放置透视表的位置。
2、第二步,在数据透视表结构中,将字段“工资”分别加到行和值区域,得到最基本透视表。
3、第三步,在透视表行标签下的任意单元格上单击右键,选择“组合”,弹出组合对话框。将“起始于”改为0(工资最低应是0),“终止于”改为5000(表中工资最大值),步长值改为500(步长值越小,分段越细)
4、第四步,在透视表“求和项:工资”下的任意单元格上单击右键,选择“值汇总依据”,将其改为“计墙绅褡孛数”,现在得到了一张各工资段人员数量表,可以看出,竟然有35人工资小于0,当然要不满意了。但我们还要继续分析一下,各工资段人员占总人数的比例,看看具体的工资段人员分布情况。
5、第五步,点击透视表任意单元格,再次将字段“工资”添加到透视表“值”区域中。在得到"计数项:工资2”下面的单元格单击右键,选择“值显示方式”,选中“列汇总百分比”,这样就完成了透视表的初步设计。
6、第六步,对数据透视表进行修改,将“行标签”改为“工资段”,“计数项:工资”修改为“人数”,“计数项:工资2”修改为“所占比颖蓟段扛例”,透视表设计就完成了。从表中可以看出,32.4%的人工资为负值,37%的人工资在3000元以下,由此可见梁山泊上的工资确实极不合理,急需要进行调整。