当人们的注意力集中在殂翼瑟擀实际的行动而不是一些官僚制度上的时候，事情就容易完成了。在实际工作中，都有过多的书面工作。完成一件事情需要采取太多的步骤，写太多的报士涂鹪姘告，开太多的会议，有太多的计划和接受太多的培训。这些都是在管理过程中会出现的问题的解决方案，但是却增加了许多问题，包括减缓事情完成的速度。以下就是一些实际行动，避免那些不必要的官僚措施的建议。
如何避免官僚作风
明白你要完成的任务是什么。人们常因为注重过程，忘记了他们需要达到的目标，因而出现不必要的官僚程序。你要达到的目的是什么？找到实现目标最简单的方法，而不是将问题复杂化。将你要实现的目标有个实际的规划，并且朝着这个方向不断前进。
分清主次。你要知道你所在的公司或者机构最重要的任务是什么。很明显，这决不会是书面文件或者是会议（除了一些特殊的工作。）当然你有可能与潜在的可户开会洽谈以签定和约，这或许就是需要优先完成的任务。但对于很多的员工而言，真正的工作是其他的一些事情：写编码，写文章，设计，打电话联络客户，认真分析数据等等。清楚重要的工作是什么，朝着这个方向前进。
去掉那些不必要的书面工作。你的公司有几个部门？许多部门可以共同分享共同的资源。能否用一个简单的电脑程序或在线的形式来替代，这样就不用不断重复的制定那些文书工作，利用一些已储存的文件，也不用再输入了呢？通常使用某种电脑程序（在线或者离线，比如WIKI）也会自动更新内容，这样一些文书工作也就不需要了。若有可能的话可以省去一些文书工作――有时候实际行动比那些书面上的东西更加重要。
简化程序。这些步骤，批文或者工作是否可以省去呢？留心这些步骤，没有必要的就可以省去。有可能你只是习惯性的去做一些事情，问问你自己是不是有必要去做这些事情，这些事情是不是可以省去少做或不做呢？是不是可以省去一些步骤更快的完成任务呢？通常你得到的答案是“是”。
授权给员工。通常情况下，经理是一个颈瓶，在做事情前需要得到经理的同意。更糟糕的是，在做同一件事情的过程中你可能要向经理请示好几次，这就意味着你可能要在同一件事情上重复很多次，较好的方法是：清楚的告诉你的员工如何解决问题 ，什么情况下允许做些什么事情，该怎么解决问题。在开始的时候要严格密切的执行跟进以确保员工明白如何执行条规，之后给他们更多独立工作的时间，只要他们随时向你汇报工作进展的情况就可以了，要确保这些条规包括在哪些情况下他们需要向你请示一些重大的问题。
不要拖延决策。比经理成为瓶颈更糟糕的瓶颈是拖延决策，堆积工作。当需要做出决定的时候，尽快决定。确保你有一切你需要的信息，明白你要做出决定的标准是什么，然后立刻作出决定，你拖延的时间越长，问题就会越严重，决策是行动的敌人。
准备好你需要的信息。若你没有足够的信息，你就无法做出正确的决定。没有足够的材料信息常常是人们拖延决策的原因，但是人们却通常没有意识到由此而产生的结果就是决策的拖延。解决的方法就是搜集你需要的资料尽快的做出决策，更好的方法是提前搜集好你需要的材料，这样你就可以在你需要做出决定的时候拥有你需要的信息。知道你通常在做决定时需要些什么信息并且随时掌握这些信息。
将“执行”放在最重要的位置。将“执行”做成一个标志放在你的桌上。在你全天的工作中它会随时提醒你。当你要拖延做某事的时候，提醒你自己要去执行。当你有很多的事情做的时候，提醒你自己用最简便的方法实现目标。当你在开常规会议的时候（如每日会议时），问问你自己这么做是不是会推迟行动。
寻找那些以“执行为中心”的员工。在雇佣或选择小组的时候，寻找那些完成任务的人。这在他们过去的记录中可以清楚的看到。给他们一个任务，看他们是注重行动决策还是步骤和书面工作，那些以行动为中心的人能更有效地完成工作。
奖励。当你自己或员工采取行动的时候给予奖励。奖励可以是赞扬，提升或者是给采取最多行动的员工奖金。这些奖励会告诉你的公司或机构甚至是你自己行动是最重要的。