1、首先，下载开票软件，白盘在航信的地区官网下载，黑盘是在百旺金赋的地区官网下载。下载后，打开，输入证书口令和密码登录。
2、首次使用，需要进行初始化，在“系统设置”——“参数设置”里输入企业的相关信息。也可在商品编码内设置常用的商品编码，方便以后开票，可以直接选择。
3、然后，在“系统维护”——“用户管理”中，增加开票人员和复核人员、收款人员等，并设置相应的密码。完成后退出，重新以开票员的名字登录。
4、登录后，选择“发票管理”——“发票填开”，根据需要选择增值税普通发票或增值税专用发票填开。本单位是小规模，只能开具普通发票。
5、在弹出的发票选择框内双击发票栏，确认发票号码，和手中的纸质发票进行核对，起始码正确点击“确认”，进入开票界面。
6、销售方的信息时自动带出的，需要输入的是购买方的信息和商品或服务信息。普票只需要输入客户名称和税号即可，专票需要输入另外的地址电话。开户行及账号。
7、若客户是长期酋篚靶高需要开票的，可以同时保存客户信息，在输入完成后，点击导航栏“客户”，选择“手工保存”，即可添加客户信息，下次开票直接点击名称后的框查找即可。
8、客户信息输入完成后点击货物或劳务后的选择框，选择“分类编码”，选择自己需要的商品分类及编码。双击选定，核对税率，如果不对，要修改成正确的税率。
9、点击导航栏的价格选项，可以切换含税价和不含税价。根据需要选择。若开票内容相同，可以点击“复制”直接复制以前的发票内容，修改金额即可。
10、都完成后，检查下方的收款人和翱务校肢复核人、开票人。最好不要使用管理员进行开票，客户可能会拒收。确认无误后，点击打印，设置打印机信息，调整位置，放入按发票大小剪好的纸张进行测试，使打印出来的信息符杌丰居瘁合发票的位置。完成后，保存设置，打印发票。
