1、设置密码保护，让别人无法打开我们以word为例。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。
2、在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮。点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
3、接着会弹出一个“加密文档”的对话框，这里我们就可以设置密码了，设置密码需要输入两次确认，输入完成之后点击确定就好了。
4、保存关闭文档以后，我们再次试着打开它，会出现如下画面，提示需要输入密码才能打开。
5、同样，Excel和PPT设定密码的流程与word是一样的操作。
6、设醅呓择锗置文档以只读的方式打开；（1）有时候编辑好的文档要需要拿给别人查看，为了防止意外的更改，我们可以将文档设置为“始终以只读方式打开”，询问读者是否加入编辑。和上面的操作一样。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮。
7、其次，点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“始终以只读方式打开”。
8、保存关闭文档以后，我们再次试着打开它，会出现如下画面，提示“作者希望您以只读方式打开此文件，除非您需要进行更改。是否以只读方式打开？”
9、（2）上面的方法只是起一个提醒作用，如果确实不能让阅读者修改的话我们可以这样设置。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。在弹出来的操作栏左侧点击“另存为”选项。
10、在弹出来的“另存为”对话框中，我们在下方点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。
11、这个时候会弹出常规选项的对话框，里面有两个权限密码设置，我们在修改权限密码后面设置一个密码。连续输入两次后点击确定，返回“另存为”对话框点击保存。
12、关闭文档以后，我们再次试着打开它，则会出现如下画面，“请键入修改文件所需的密码，否则以只读方式打开”。
13、灵活豹肉钕舞设置可编辑区域和不可编辑区域限制编辑这个功能只有word和Excel可以，PPT则无此功能。首先，在打开的word文档中，将文档中需要编辑的区域选中，点击菜单栏的“审阅”选项卡，然后在下方功能区的“保护”组点击“限制编辑”按钮。点击后在页面的右侧会弹出“限制格式和编辑”操作栏。
14、在文档右侧的操作栏中，将“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，在将下方的”例外项中的“每个人”进行勾选。然后点击“启动强制保护”项下的“是，启动强制保护“按钮。
15、这时会弹出来一个”启动强制保护“的设置密码对话框。我们在里边输入设置密码后点击确定。
16、设置完成后显示页面如下，文档中高亮显示的就是可编辑区域，其他区域则不可编辑，可编辑区域高亮显示，有底色，如果需要去除，去掉勾选”突出显示可编辑区域“。
17、解除保护点击”停止保护“弹出取消保护的窗口，输入密码，即可解除保护。
18、保护工作簿结构这个操作是单独针对Excel的操作，word和ppt无此功能。在完成Excel工作簿的创建后，有时不希望固嗟喹账工作簿的结构被修改。此时，可以通过设置密码的方式来对Excel工作簿进行保护。就比如，一个工作薄里面有两个工作表，你设置了工作薄保护，就无法增加或者删除工作表，但对已经存在的工作表，是可以进行编辑的，也就是你说的保护工作薄之后表格里面的内容还能改。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，在下方的“保护”组中点击“保护工作簿”按钮。
19、这时候会弹出一个“保护结构和窗口”的对话框，在“密码”文本框中输入密码后，勾选“结构”复选框。点击确定后再次输入刚才设置的密码，再次点击确定关闭对话框。
20、下面我们在任意一个工作表名字标签上点击鼠标右键看一下，部分操作均为灰色不可操作状态。
21、以上你学会了吗？记得收藏哦！！！！