【日程提醒】在我的辞诽粘辔凉典中，基本上没有“忘了”的容身之地，因为凡事皆有日程管理软件提醒。提醒的事情包括：
临时性的大事小事，比如今萼甜啭逖天晚上7点要去物业拿快递；
周期性的任务，比如每周二的晚上8点听《国学堂》最新一期节目，每周日下午3点买一周吃的水果，每6个月的第3个星期六做GPS升级；
农历的周期性任务，比如爸爸妈妈的生日……
此处省略1千字现在进入移动终端的时代了，我的日程管理全部移到手机上了；现在同时用2个：1）安卓自带的日历，可以解决比较简单的日程，包括临时性工作和简单的（包括农历）周期性任务；2）复杂的周期性任务，则用的是谷歌日历手机版。可能是因为安卓谷歌的嫡亲关系吧，后者生成的日程会直接进入到前者的列表，非常方便。【旅行清单】在我的手机里，有一个名为“travel list”的文档，里面按照衣物、饰品、洗漱、护肤品、化妆品和其他6类，列出了出差或旅行要带的物品清单，每次出发前会一一对应，绝无遗漏。
【定位】定位的代价是没有惊喜，比如突然从某个角落里翻出来100块钱，这个情景，在我的家里没有机会发生；知道了吧，这个定位是指每一件物品都有固定的位置，so，即使远在异地，我依然可以在电话中指导老公找到家里的任何一件物品，在工作场所，更加如此了，甚至于电脑的桌面，除了回收站，再无它物；以下是我那令很多人都会诧异地问一句的“你桌面上的东西呢？”的电脑桌面快照
【分类和检索】当然，更重要的是文档本身的分类和检索的高效；底层的习惯是文件的命名，切不可采用什么“文档1”这样的不负责任的命名；我目前摸索出来的命名方式是“文档名称+生成日期8位数” ，比如《2013年度工作规划·20121109》；文档名称不要含糊，要一看就知道是什么内容；生成日期是为了区分不同时间的版本，同时也可以根据生成日期进一步甄别文档的内容；合理的命名可以使得我们不用打开文档，就知道是不是要找的东西，避免打开一个文档，发现“哎呀，不是这个”，又打开另一个，浪费时间；文件生成后，就要根据分类各归其位，进入它应该进入的文件夹，而不是随意丢在桌面上；我早已可以做到像找家里的物品一样，遥控接管我电脑文件的同事找一份我N年前做的文件；【有备无患】如果电脑崩溃，或者手机故障，是否会有一切都土崩瓦解的绝望，其实，只要改变下工具或习惯，是不至于的。“QQ通讯录”是手机的常用应用软件，它可以在云端同步备份联系人等资料，只要定期备份，就不至于出现手机故障后，广而告之“手机坏了，把你们的电话号码再发给我一次吧”的窘态；
电脑嘛，除了平时的保养外，我会在每年年初刻一张光盘，把“my documents”备份。现在光盘已经快成古董了，重要文件会用云空间来保留备份。【常用软件】office系列是我们基础的办公工具，遇到问题不要放弃，而是用心研究，找到解决办法，必然会日臻完美，这个话题太大，不说也罢，爱学习的人自会钻研；同时推荐非IE的浏览器，比如我在用的谷歌浏览器，不为别的，只为它的网络同步功能，主要是收藏夹的同步，当然，前提是你要有用收藏夹来提高浏览效率的习惯，而且，收藏夹是要分类更高效的；输入法方面，我一直用的是谷歌拼音输入法，除了谷歌一贯的网络同步功能之外，最大的魅力是有一个“自定义短语”的功能，一些常用的短句，我都可以用自定义短码来高速输出（虽然百度输入法也有这个功能，但是其同步功能还没有实现PC向手机的同步，所以自定义短语无法在手机输入上实现，也就没有体现出取代谷歌的优势）比如se=“请在方便的时候查收Email/QQ邮件 谢谢！”dz=“***路**街**号*****”还有以U开头的笔划输入功能和V开头的英文联想输入功能，也是其深藏的妙处。把多次重复工作简单化，还有一处应用，就是手机短信。我们总有些常用的短信，比如：**公司的***的手机号码是1234567，请加我，多联系。sorry，现在不方便接听您的电话，有事请发短信。这些短信，把它们变成收藏或者常用短语（不同的手机和软件有不同的叫法），每次用的时候就不用重复编写了。
