1、确定会议时间：与学校安排的时间和班级的教学安排协调。
2、通知家长：提前通知家长，使他们可以有充分的准备时间。
3、确定场地：找一个舒适、宽敞的场地，保证家长的舒适。
4、准备会议材料：准备好班级的概况、学校的介绍、教育工作的规划和目标等材料，便于家长了解。
5、开会前的准备：在开会前一天检查场地、确认设备是否齐全，并准备好水果、饮料等。
6、召开会议：按照时间安排，组织家长参加会议，进行沟通交流。
7、反馈意见：对家长的意见、建议进行反馈，并记录下来以便以后参考。
8、结束会议：结束会议，感谢家长的参与。