1、当年的会计档案在会计年度以后，有财务机构错聂庋堀保管一年；期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份，向档案机构办理交接手续。点交完，双方签字，各持一份。
2、未设专职档案机构单位，必须配备房屋钥匙和专用柜，财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
3、建立会计电算档案：有计算机打印输出的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料，吧未打印成书面资料前，要妥善保管。同时，会计机构应当规定复制备份数据。
4、保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相当的安全措施。
5、机构变动或者档案管理人员调动时，应当办理交接手续。
