1.1、订单下单及交期确认流程1.1.1自营订单分为一年两季下单，秋冬销售订单和春夏销售订单，秋冬销质殴持颞售订单每月11月30日前投入计划、尺码在1月30日前投入计划，计划在1月30日投入计划交期，秋冬新品次年1月30日前投入计划，尺码在3月10日前投入计划，计划部3月10前回复交期1.1.2自营订单交期如不能满足公司上市要求时，需对生产产能提出要求，确定相应的能满足公司一年两季上市要求的产能规划；1.1.3确认业务订单，包括职业服订单和OEM需满足公司一年两季上市要求为前提条件；1.1.2根据公司现有产能和生产周期确认业务订单的交期；1.1.3当需确认订单与现有订单需求交期相冲突时，除西服以外大类可考虑外发生产，满足客户要求的交期；1.2、紧急定单审批1.2.1自营紧急订单——自营订单临时加急订单，未在原月度计划范围内，需经需求部门领导签字确认后，予以开通绿色通道在不影响现有订单交期的基础上确保此加急订单准期交货。1.2.2职业服紧急订单——职业服临时需加急订单，需计划确认交期后订单生效。1.3、订单操作规定1.3.1、订单下达周期1）自营补单——每月15日下单一次2）工装新单收尾定单——合同首批履约后，一个月以内做一次遗漏人员补单3）工装新增补单——合同交付后补单频次（A类三个月、B类六个月、C类一年）1.3.2、耗料增产1）新品一次投单的每单余料跟单增产不退库（预留面料除外）；2）每单余料每周一次退库；3）自营增补投单余料全部跟单增产不退库。4）增产尺码，10件以下增产由裁剪匹配中间码并通知计划修改订单，10件以上由货品管理部确定尺码。1.3.3、订单采购数量1）定单采购以各类产品的起订量为最低采购量。（采购提供最小起订量）2）采购数量300米以内，不够匹长部分则配足匹长采购；300米以上，不够匹长部分按四舍五入原则配匹采购，由采购人员掌控。1.4、订单履约延期的确认规定 订单履约如出现延期现象，相关执行部门需在原确认订单交期前10天提交书面延期申请报告，并经相关部门最高领导签批方可生效。1.4.1、西服条线——车间主任申请，计划采购部主管确认，营运总监确认；1.4.2、西裤条线——车间主任申请，计划采购部主管确认，营运总监确认；1.4.3、衬衫条线——车间主任申请，计划采购部主管确认，营运总监确认；1.4.4、茄克条线——车间主任申请，计划采购部主管确认，营运总监确认；1.4.5、原材料采购订单——采购员申请 ，计划采购部主管确认，营运总监确认；1.4.6、委外订单——采购员申请，计划采购部主管确认，营运总监确认；2、计划能效管理制度2.1、订单执行控制时点规则2.1.1、研发部确定整季新品——研发提供一年两季新品给到计划部确定投单品种和数量，春夏季6月30日，秋冬季1月20日；2.1.2、商品部确定新品订单——研发提供整季新品后10天计划部需出具当季所有新品订单；2.1.3、研发部提供面辅料搭配——新品投单后一周研发部需提供面辅料搭配给到技术部；2.1.4、技术部提供产品BOM——新品投单后2周技术部需提供产品BOM；2.1.5、货品管理部提供尺码——新品投单后20个工作日，货品管理部需提供各大类新品尺码明细给到计划部；2.1.6、采购确认季度面料和外发外购交期——计划部下达面料采购计划后，采购部在10天内确认面料到货预估交期；20天内确认面料合同交期和外购合同交期；45天内确认外发计划交期；2.1.7、计划部确认季度新品交期——计划部在新品下单后15天提供当季产品预估交期；新品下单后35天确认准确新品交期，外发产品交期在新品下单后45天确认；2.1.8、月度需求计划提交时间——销售自营月度补单计划要求在每月15号提交给到计划部；2.1.9、计划部下达周生产计划——计划部每周四下达周生产计划；2.1.10、职业服合同订单交期确认——职业服临时订单交期确认，如有需采购面料的，采购部在半个工作日内确认面料交期，计划部在1个工作日内确认交期给到职业服部；2.1.11、OEM合同订单交期确认——OEM季度合同订单交期确认，在自营季度订单排定的基础上予以确认。2.2、计划变更操作审批流程 对已确定并编入生产计划的定单，中途发生变更。由主因变更的相关职能负责确认与审批手续，并及时提交计划备案，经确认后，及时调整、更新生产计划周期。2.2.1、产品结构调整——开发申请，销售确认，技术确认，产品开发总监批签2.2.2、工艺调整影响——技术申请，开发确认，品管确认，生产总监批签2.2.3、产品质量影响——采购员/工艺员申请，品管/技术确认，材料由采购主管批签；成衣由生产总经理批签2.2.4、材料交期影响——采购员申请，计划采购主管确认2.2.5、外发交期影响——采购员申请，计划采购主管确认、生产总经理批签2.2.6、订单生产交期影响——车间申请，计划采购主管确认、生产总经理批签2.2.7、产前样影响——工艺员申请，品管确认，技术确认，计划采购主管确认2.2.8、订单需求变更——业务主管申请（按自营/工装/OEM不同口子），业务经理确认，销售总监批签，2.3、计划投入产出要求2.3.1、自制生产了单周期：西服线（18个工作日）、西裤线（18个工作日）、衬衫线（15个工作日）。2.3.2、生产计划员每周五报出下一周的周生产投入、产出计划方案2.3.3、订单了单率月度计划了单率100%（延期定单滚动纳入下月了单统计）2.3.4、周计划投入准期率100% （公司计划调整除外，延期定单报计划备案及时调整）2.3.5、产前准备—产前样：面料入库后二天内投入，一周内评审。（特殊情况按应急申请要求执行）3.1、生产缺料操作流程3.1.1、目的为了保障正常的生产秩序，定单的按期入库，使合同准期履约，提高工作效率，改善管理环境，降低操作与沟通成本。3.1.2、范围对所有投入生产的业务定单：自营、经销、职业服、OEM、量身定做、库存消化、售后服务等。3.1.3、操作流程1）定单因素缺料2）质量因素缺料3）操作因素缺料确认人：主管及部门负责人3.1.4、规范要点3.1.4.1、材料的保障与管理1）计划负责投单前定单所需材料数量的控制与使用确认。2）技术负责定单产品用料的核定与变更确认。3）品管负责材料入库前的质量与数量的合格确认。4）仓管负责材料入库后的仓储保管与发放。5）生产负责定单核定材料的领用及复核，并保证定单数量的准确准期入库。3.1.4.2、缺料的控制与申请1）计划必须保证材料库存数量满足定单要求。2) 仓管必须保证材料库存数量帐物一致，定期更新并及时告知相关部门。3) 生产必须在裁剪开刀前进行用料复核，提前预警缺料。4) 缺料补充申请由生产口子统一提出，经部门领导、相关职能确认后仓库领料。5) 因定单需求调整导致缺料，由需求部门提出缺料补充申请。3.1.4.3、缺料因素分类1）定单因素缺料：指核料变更、开发调整、需求调整等。2）质量因素缺料：指疵布换片、裁剪让疵短少、缩率影响、条格影响、售前售后换片等。3）操作因素缺料：指过程短少、人为破损、错码、错版、返工换片等。3.2、返烫操作规定关于售前售后返烫的相关规定的补充意见 根据公司在2007年已建立的售后服务相关管理规定，其中对服务内容及范围制定了一些原则性要求，但对售前售后返烫的具体操作未作相关规定。随着公司业务不断拓展，需求与产能的不平衡波动，时会影响销售活动的顺利实施，尤其是消化库存的特卖活动的力度不断提速，需求亦提高了迫切性。同时亦必须考虑生产流水线的能力与效率，以及预排内计划产品的有效实现。 因此计划从既要配合公司整体销售目标的顺利实现，又要合理组织分配现有产能的效率，经过与相关职能的沟通，从全局考虑，希望需求、组织、生产各部门各自发挥主观能动性，做好自己该做的，同心协力保证业务活动按期实施。3.2.1、需求准备与交接1）需求部门提供返烫产品清单，包装完好。2）要求清单与货物一致，现场交接。3.2.2、返烫操作安排1）月度生产相对松动期（每月28号—次月6号），作为应急需求服务时间。2）年度生产相对松动期3、4、9、10月，作为组织安排返烫的主要服务时间。3）数量根据需求与产能状况安排，数量过度集中提前一周通知计划。3.2.3、状况处置1）节假日及特卖高峰期，需求部门要提前计划，计划与生产部门要提前考虑应急预案。2）生产高峰期，根据各条线产能，数量机动协调。