1、在编写会计分录前，要先懂得借贷记账法下六类会计科目的结构，如下图。资产类、费用类、成本类借方记增加，贷方记减少，负债类，所有者权益类，收入类是贷方记增加，借方记减少。
2、接下来编写的第一步是：分析经济业务事项涉及的是资产（成本、费用）还是权益（收入）。
3、确定经济业务事项中涉及到哪些账户（会计科目），是增加，还是减少。
4、根据科目性质和账户结构，确定应记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方
5、根据借贷记账法的记账规则,确定应借应贷会计科目是否正确,借贷方金额是否相等。（编制会计分录并检查是否符合记账规则。）
6、举例：用银行存款还前欠货款5000元。分析：涉及资产和权益；资产里是银行存款减少，权益里是应付账款雉疳赐嚣减少；银行存款减少记贷方，应付账款减少记借方；分录：借：应付账款 5000 贷：银行存款 5000符合记账规则：有借必有贷，借贷必相等！
