1、打开某个EXCEL工作薄，选中需要在上方插入空单元格的单元格。
2、点击开始选项卡——单元格组——插入按键，在插入按键的下拉选项中选择插入单元格。
3、在跳出的对话框中，选择活动单元格下移。
4、确定之后就可以看到在刚才所选中的单元格上方出现一个空单元格，现在此列数据整体向下移动一个单元格。
5、如果在跳出的对话框中选择活动单元格左移，则此行数据整体向右移动一个单元格。
6、上述功能也可以通过点击右键选择“插入”来实现。
7、总结：开始选项卡中单元格组里插入，或右键选择“插入”来实现插入一个空单元格。