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让每天时间更多的7个方法

时间:2024-10-14 00:38:09

1、更早的起床。如果你是一个普通人,那么你的早晨应该比较赶:最后一分钟从被窝里爬起来,匆忙洗漱,如果比较幸蠕蒜唏怜运的话还能吃两口早饭,有时候还要照顾孩子、宠物,最后匆忙出门上班。早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够让你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览一下你一直关注的书籍和杂志。(关于书籍和杂志,似乎国人不会像欧美人一样早餐起来就看报纸杂志。)大家也可以想想15分钟可以忙点什么?

2、做个计划。在开始一天的工作之前(包括检查邮箱),好好做稍僚敉视个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后,你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后,再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是检查邮件、复印和整理办公桌之前。虽然这点很简单,但实际上很少有人这么做。大部分的时候,人们总是在完成那些并非最重要的事情。真是,光顾着忙了,也不知道忙的是什么,而且也没什么效果。

3、分批处理任务。把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候,人脑需要一些时间适应。如果经常性的回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换,你基本上就容易注意到你最终的目的。很多时候,人们还傻傻地认为自己的工作效率很高(因为似乎脑子就没有停止过运转),事实确定大家在不断地浪费时间。如果要处理很多邮件,那么一次性的一起处理,电话、文件整理、复印和其他相似的任务也尽量一起完成。

4、规划大块的时间。我想每个人心中都有些大计划,比如说,写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎,无论什么样的,大家花大部分的时间来完成,甚至取得进步。处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现,你必须自己主动的创造这样的时间。拿出一个周末的下午,告诉家人和朋友你已经有了特别的安排,然后就开始完成心中的那个大计划。

5、不要多任务同时处理很多人会说,同时处理多个任务能提高效率。事实上,除了让你感觉忙碌之外,什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注,提高工作效率和质量。

6、专注。完成一个特点任务,务必保持专注。工作的时候,突然想起必须给某某电话怎么办?拿笔在便签本上记录下来就好了,然后继续完成你正在做的工作。相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

7、准时完成工作。最后,创造时间的最好的不能发就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员,那就努力在下班时间之前把所有的工作做完,至少一周总有几天能做完。如果是自己在家工作,那就更需要自律了,因为很难分清下班的时间。

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