1、以下图1列数据为例，全选数据列，到图2箭头所指示的位置找到缩进按钮，这里分为“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮，作用是增加或减少单元格边框与文字的距离。
2、如下三幅图，分别是点击“增加缩进量”1鸱远忡绑次、2次和多次的缩进效果，很明显整列数据都在同时缩进，这比一个个单元格敲击空格要快的多！
3、下图是“增加缩进量”后点击“减少缩进量”按钮的效果，是必须在有减少空间的情况下才起作用的。
4、将设置完缩进量格式的数据列复制到任意单元格，如下图操作。
5、结果竟然是不能粘贴，如下图。原来缩进量操作已经把数据列变为特殊格式，在wps里，特殊格式的数据是不能粘贴的。
6、但在粘贴位置的单元格右下角出现一个悬浮按钮，点击按钮菜单选择“值和数字格式”，数字就能被粘贴了。
